L' attivazione di un sistema di videosorveglianza, deve essere adeguato a vari obblighi normativi e nello specifico:
- Istanza di richiesta autorizzazione all' Ispettorato del lavoro
- Il codice della Privacy
- Il Regolamento EU - GDPR che prevede una documentazione approfondita
- Il Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza (ancora valido)
Con l'attuazione del GDPR è oggi fondamentale adeguarsi alle nuove normative , scongiurando il rischio di sanzioni molto pesanti .
VIDEO SORVEGLIANZA A PROVA DI PRIVACY
Nominare il Titolare del Trattamento Dati
Nominare i Responsabili del Trattamento Dati
Nominare gli eventuali incaricati al Trattamento Dati
Tenere aggiornato il Registro del Trattamento
Motivare in modo dettagliato gli scopi del sistema di videosorveglianza
Motivare i tempi di registrazione
Dettagliare i diritti delle persone riprese
I destinatari a cui possono essere comunicati i dati
Informativa di primo e secondo livello
Al fine di creare una documentazione la più precisa possibile è bene affidarsi a chi conosce il settore privacy in materia di videosorveglianza, che abbia esperienza pluriennale e preferibilmente in possesso di certificazioni e polizze assicurative.